11 Standorte. 60.000 Artikel. Alles unter Kontrolle.
Wie Gartencenter Meckelburg mit Orgasoft.NET seine Filialen zentral steuert, Warenströme effizienter managt und datenbasierte Entscheidungen trifft.
Gartencenter Meckelburg auf einen Blick
Die Firma Meckelburg hat ihren Hauptsitz im nordhessischen Bad Arolsen, wo 1978 das erste Gartencenter eröffnet wurde. Heute ist das Familienunternehmen an 11 Standorten in mehreren Bundesländern vertreten.
Neben Zimmer-, Beet- und Balkonpflanzen sowie Baumschulware umfasst das Sortiment in den Filialen Gartenzubehör und DekoArtikel für alle Jahreszeiten. Am Standort in Kassel-Fuldabrück bietet das Unternehmen seinen Kunden zudem die Möglichkeit, ein von der Familie betriebenes Café & Restaurant zu besuchen.
Branche
Gartencenter
Sortiment
Zimmer-, Beet- und Balkonpflanzen, Baumschulware, Dekoartikel, Gartenzubehör
Standorte
11
Gründungsjahr
1978
Die Herausforderung
Vor der Einführung von Orgasoft.NET hatte das Gartencenter Meckelburg lediglich Registrierkassen im Einsatz, was den Überblick über die Vorgänge in den Filialen erschwerte und eine zeitaufwändige Datenverwaltung von Hand erforderte.
Das Familienunternehmen suchte daher nach einem Warenwirtschaftssystem, das effiziente Prozesse bei der zentralen Steuerung aller Filialen ermöglicht und alle notwendigen Funktionen zum Management des anspruchsvollen Sortiments bietet.
Ruven Meckelburg – Gartencenter Meckelburg
„Wir haben uns für Orgasoft.NET entschieden, weil wir als mittelständisches Familienunternehmen mit mehreren Gartencentern eine zuverlässige Warenwirtschaftslösung brauchten, die unsere Filialen miteinander verbindet und unsere Abläufe deutlich vereinfacht. Besonders überzeugt haben uns die Flexibilität bzw. die Individualisierbarkeit der Software und der persönliche Support von YUVENDA Hospitality & Retail Solutions. Unsere Erwartungen wurden erfüllt – wir verfügen nun über eine stabile Grundlage für unsere täglichen Prozesse. “
Die Lösung
Orgasoft.NET wurde entwickelt, um unterschiedliche Filialstrukturen mit individuellen Sortimenten, Preisen, Lieferwegen und Kassensystemen effizient unter einem Dach zu vereinen. Ob Saisonware, Dienstleistungspakete oder Artikel-Sets: Orgasoft.NET beherrscht die ganze Sortimentsvielfalt.
Mit dem System managt das Gartencenter Meckelburg über 60.000 Artikel verschiedenster Warengruppen zuverlässig, bei einer beeindruckend hohen Scanningquote am POS – perfekt für die Mischung aus grüner Ware und Handelsartikeln.
Zentral organisierter Warenfluss
Alle 11 Filialen verwaltet Meckelburg übersichtlich in Orgasoft.NET und steuert seine Warenströme standortübergreifend effizient.
Von diesen Funktionen profitiert der Kunde besonders:
Umfangreiche Artikel-Stammdaten
Für die vollständige Deklaration grüner Artikel kann das Gartencenter in den Stammdaten Pflegehinweise und andere Produktinformationen hinterlegen. Artikelvarianten wie z. B. verschiedene Topfgrößen managt das Unternehmen im System ebenso detailliert wie unterschiedliche Mengeneinheiten.
Massendaten im Griff
Der flexible Datenimport von Orgasoft.NET unterstützt unterschiedliche elektronische Formate – ideal für die schnelle Pflege von Stammdaten, Preisupdates oder Sortimentsanpassungen.
Elektronische Bestellungen
Über die EDI-Schnittstelle von Orgasoft.NET digitalisiert das Gartencenter Meckelburg die Kommunikation mit Lieferanten.
Filialspezifische Preisgestaltung mit Dokumentation von Preisänderungen
Bei grüner Ware sind die Einkaufspreise oft tagesabhängig. In Orgasoft.NET lassen sich Verkaufspreise einfach kalkulieren und unterschiedliche Verkaufspreise je nach Standort hinterlegen. Preisänderungen werden vom System protokolliert und automatisiert als Info an die Zentrale geschickt.
Praxisorientierter Etikettendruck
Mit Orgasoft.NET verwaltet das Gartencenter Meckelburg konventionelle Regaletiketten ebenso wie Schlaufenetiketten, mehrbahnige Etiketten oder UV-und Wetter-beständige Preisschilder für Pflanzen in der Freifläche.
Inventur mit konventionellem MDE-Gerät und Mobile Store App
Für mobile Datenerfassungen auf der Verkaufsfläche und im Lager stehen dem Gartencenter Meckelburg mehrere Alternativen zur Verfügung: Neben der traditionellen Nutzung robuster HandheldScanner sind auch Datenerfassungen per App mit modernen TouchMobilterminals oder dem Smartphone möglich.
Filialabrechnung mit DATEV-Übergabe
Orgasoft.NET gibt dem Gartencenter Meckelburg nicht nur die vollständige Kontrolle über die Warenbestände an den Standorten, sondern auch über die Finanzen in den Filialen.
Mit der Filialabrechnung gewinnt das Unternehmen einen schnellen Überblick über Kassenumsätze und Tagesabschlüsse an den einzelnen Standorten. Das spart viel Zeit, weil die täglichen Buchungen nicht von Hand erstellt werden müssen, sondern nur noch etwaige von der Software aufgedeckte Abweichungen zu kontrollieren sind.
Bei der automatisierten Übergabe der Filialabrechnung an die Finanzbuchhaltung profitiert das Gartencenter Meckelburg von der Anbindung an DATEV Unternehmen online über die Orgasoft.NET FibuSchnittstelle DATEV Buchungsdatenservice.
Die Lösung
Ruven Meckelburg – Gartencenter Meckelburg
„Im täglichen Betrieb sind vor allem die zentrale Stammdatenpflege, die Bestellfunktionen, die Bereitstellung von Abverkaufszahlen sowie die Unterstützung bei Inventuren besonders hilfreich. Damit behalten wir den Überblick über alle Filialen hinweg und können schneller reagieren.“
Analyse der Warenwirtschaftsdaten in Drittprogrammen
Ein großer Vorteil von Orgasoft.NET gegenüber anderen ERP-Systemen ist die offene Architektur der Software. Nicht nur die Filialkassen konnte der Kunde nahtlos anbinden.
Über die integrierte Business-Intelligence-Datenbank lassen sich alle relevanten Informationen aus Orgasoft.NET nahtlos in Microsoft Power BI auswerten. So entstehen auf Knopfdruck übersichtliche Dashboards für fundierte Entscheidungen.
Der Nutzen für den Kunden
Dank Orgasoft.NET sind die Abläufe heute nicht nur transparenter und effizienter – das Unternehmen spart spürbar Zeit, reduziert Fehlerkosten und steigert die Wirtschaftlichkeit an allen Standorten.
Ruven Meckelburg – Gartencenter Meckelburg
„Heute laufen unsere Abläufe strukturierter und effizienter: Artikel- und Preisänderungen können zentral eingepflegt werden, Doppelarbeiten entfallen, und wir haben jederzeit aktuelle Daten für unsere Entscheidungen zur Verfügung. Die Vorteile sind klar spürbar. Wir sparen erheblich Zeit bei Bestellungen, Bedarfsermittlungen, Sortimentsauswahl, Preisänderungen und der Pflege von Artikeln. Viele Arbeitsschritte, die früher manuell und fehleranfällig waren, laufen heute deutlich schneller und sicherer. “
Fazit
Die Auswahl der Software erwies sich als optimale Entscheidung für das Gartencenter Meckelburg. Auch mit der Betreuung durch den Hersteller ist der Kunde sehr zufrieden.
Ruven Meckelburg – Gartencenter Meckelburg
„Die Zusammenarbeit mit Signum empfinden wir als äußerst positiv. Besonders hervorzuheben sind der gute Support, die lösungsorientierte Unterstützung und die Bereitschaft, auch individuelle Anforderungen umzusetzen.“
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