45.000 Artikel. Ein System. Volle Kontrolle.
farbenkrauth setzt seit Jahren auf Orgasoft.NET – für lückenlose Bestandsführung, weniger Inventurdifferenzen und ein Auftragssystem, das wirklich funktioniert.
farbenkrauth Baumarkt auf einen Blick
Der farbenkrauth Baumarkt in Darmstadt ist ein klassisches Einzelhandelsgeschäft mit den Fachabteilungen Baumarkt, Gartencenter und Raumausstattung. Es ist der einzige Baumarkt in Südhessen, der eine eigene Werkstatt unterhält.
Service und Kundenzufriedenheit werden bei dem prämierten Baumarkt besonders groß geschrieben. Im Jahr 1908 gegründet, blickt farbenkrauth bereits auf eine über 100-jährige erfolgreiche Firmengeschichte zurück.
Branche
Einzelhandel
Fachabteilungen
Baumarkt, Gartencenter & Raumausstattung
Gründungsjahr
1908
Die Herausforderung
farbenkrauth Baumarkt wünschte sich eine Senkung der Inventurdifferenzen durch ein geschlossenes Warenwirtschaftssystem mit hohem Scanninganteil am P.O.S.
Antworten aus einer Hand
Frank Hausding, der von 1985 bis 2013 Geschäftsführer beim farbenkrauth Baumarkt war, erläutert, wie wichtig die Wahl des passenden Warenwirtschaftssystems ist, um sich eine herausragende Position im hart umkämpften Einzelhandelsmarkt zu sichern:
Frank Hausding – ehemaliger Geschäftsführer von farbenkrauth
„Letztlich hat die kompetente Beratung den Ausschlag zu Gunsten von Orgasoft.NET gegeben. Wichtig war in diesem Zusammenhang die Bereitschaft von YUVENDA Hospitality & Retail Solutions, die Fragen zu den Themen Kassensoftware und Warenwirtschaft aus einer Hand beantwortet zu bekommen.”
Die Lösung
Im August 2021 wurde das Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET an vier Arbeitsplätzen installiert. Als Kassensysteme kamen fünf IBM Kassen zum Einsatz.
Die Hauptaufgabe bei der Installation war zunächst der Import der Lieferantendaten, wobei sich bis heute der Datenimport von Orgasoft.NET als äußerst effektive Waffe bei der Verarbeitung der unterschiedlichsten Dateien seitens der Lieferanten erwies.
In kürzester Zeit befanden sich bereits über 45.000 Artikel in der Haupt- und Pooldatenbank. Mit Unterstützung von mobilen Datenerfassungsgeräten konnte sauber getrennt werden zwischen den Artikeln, die sich tatsächlich im Sortiment befinden oder zunächst einmal nur in der PoolDatenbank bereitgestellt werden sollten.
Frank Hausding schätze dabei besonders die einfache Bedienbarkeit von Orgasoft.NET:
Frank Hausding – ehemaliger Geschäftsführer von farbenkrauth
„Im Vordergrund steht für mich die ausgeprägte Nutzerfreundlichkeit.”
Gelebte Warenwirtschaft
Der Übergang zum geschlossenen Warenwirtschaftssystem, der im Rahmen der Inventur zum Geschäftsjahresende erfolgte, klappte komplikationslos. „Es gibt sicher viele Warenwirtschaftssysteme, die ähnliche Funktionalitäten anbieten, aber Orgasoft.NET erschien mir einfach die am besten durchdachte Lösung“, erläutert Frank Hausding.
Der Nutzen für farbenkrauth
Perfekte Regalplatzauszeichnung
„Wir haben eine deutliche Verbesserung des durchschnittlichen Warenbestands festgestellt. Darüber hinaus hat sich auch der Fluss der umsatzstarken Artikel verbessert, weil wir diese natürlich besser eingrenzen und so dafür sorgen können, dass die nötigen Mengen an Waren immer bereit stehen.” - Frank Hausding
Inventurdifferenzen aufgedeckt
„Leider zeigte sich, dass es auf der Großfläche erschütternde Inventurdifferenzen gab – deutlich höher als vermutet“, erklärt Frank Hausding. Als Reaktion darauf wurde zusätzlich eine Videoüberwachung installiert – eine Maßnahme, die lange vermieden wurde, aber nach den mit Orgasoft.NET gewonnenen Erkenntnissen unumgänglich war. Auch Rechnungsdifferenzen bei Lieferanten konnte Orgasoft.NET zuverlässig aufdecken.”
Effizienzsteigerung durch effektive Bestandsführung
„Wir bleiben bei Orgasoft.NET – und haben es bereits weiterempfohlen“, betont Hausding. Besonders schätzt er den logisch strukturierten Aufbau des Systems: „Man kann sich alles gut selbst erarbeiten. Im Gegensatz zu anderen Systemen ist Orgasoft.NET logisch und nachvollziehbar. Für mich persönlich ist das eine Bereicherung – besonders bei den Auswertungen, mit denen ich intensiv arbeite.“
Weitere Fakten zum Projekt
Software-Support
Den Anwendern von Orgasoft.NET steht ein professioneller telefonischer Software-Support zur Verfügung, um bei Problemen und Störungen sofort via Fernwartung helfen zu können. Auch farbenkrauth nutzt diesen Service ausgiebig.
Dazu Frank Hausding: „Wir sind mit dem Service sehr zufrieden! Wir nutzen den Support intensiv und zwar meistens auf telefonischer Basis. Das funktioniert bei den zuständigen Mitarbeitern bestens.“
Erweiterungen sind jederzeit möglich
Im Jahr 2007 kamen bei farbenkrauth Erfassungsplätze in den Abteilungen hinzu, an denen zwischenzeitlich auch Kundenbestellungen erfasst und über Orgasoft.NET abgewickelt werden. Durch die neuen Erfassungsplätze gab es keine negativen Auswirkungen auf den Umsatz.
„Die Umsatzentwicklung hat sich dadurch nicht verändert. Unser Auftragssystem läuft seitdem komplett über Orgasoft.NET. Dadurch ist es geordneter und in der Nachvollziehbarkeit besser.” - Frank Hausding
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