Ein Freizeitpark. Zwei Branchen. Eine Warenwirtschaft.
BELANTIS setzt auf Orgasoft.NET, um Gastronomie, Shops und Lager flexibel, vernetzt und zukunftsoffen zu steuern.
BELANTIS auf einen Blick
BELANTIS ist der größte Freizeitpark in den östlichen Bundesländern. Südlich von Leipzig bietet der Park auf 27 Hektar mehr als 60 Attraktionen, ergänzt durch 6 Restaurants und Imbisse sowie 3 Shops.
Jedes Jahr zieht der Familienfreizeitpark, der von der PARK EVENT GmbH betrieben wird, Hunderttausende Besucher an.
Branche
Freizeitpark
Attraktionen
60
Restaurants
6
Shops
3
Die Herausforderung
Im Jahr 2018 modernisierte BELANTIS die interne Systemlandschaft. Mit gestiegenen Besucherzahlen waren auch die Ansprüche an die Business Software gestiegen. Statt einer All-in-one-Lösung wollte das Unternehmen in der Warenwirtschaft und in anderen Bereichen auf spezialisierte Lösungen setzen.
Best-of-Breed-Strategie
Zur Bewältigung wachsender Besucherströme und der damit verbundenen Verkaufszuwächse im Gastronomiebereich und in den Shops, entschied sich das Unternehmen für die gleichzeitige Neueinführung von:
Warenwirtschaftssystem
Kassensystem
Eingangskontrolle
Da sich die endgültige Software-Konstellation erst im Verlauf des Auswahlprozesses herauskristallisierte, legte das Unternehmen großen Wert auf die Flexibilität der einzelnen Lösungen und deren Anpassbarkeit an individuelle Anforderungen.
Die Lösung
Dank offener Architektur und einer Vielzahl fertiger SoftwareSchnittstellen gelangte Orgasoft.NET in die engere Auswahl potenzieller Warenwirtschaftslösungen. Bei einem ausgiebigen Test der Demo-Version konnte sich BELANTIS schließlich auch vom Funktionsumfang der Software überzeugen.
Abrundend erfüllt wurde das Anforderungsprofil durch die bewährte Anbindung von Orgasoft.NET an das neue Kassensystem.
Verwaltung von Gastronomie- und Shopbereich in einem einzigen System
Eine besondere Stärke von Orgasoft.NET ist die branchenübergreifende Funktionstiefe. Mit dem Programm lassen sich sowohl Gastronomiebetriebe als auch Einzelhandelsgeschäfte durchgehend steuern – ohne Abstriche gegenüber dem Leistungsumfang einer Lösung, die ausschließlich für eine der beiden Branchen ausgelegt ist.
Dadurch kann der Freizeitpark BELANTIS seine Gastronomiebetriebe und die Shops mit einem einzigen System verwalten. Das Sortimentübergreifende Stammdatenmanagement von Orgasoft.NET ermöglicht es zum Beispiel, bei Frischware ein Mindesthaltbarkeitsdatum zu hinterlegen und Mode aus dem Fan-Shop in unterschiedlichen Farben und Größen zu führen. Die Artikelpflege gehört zu den Aufgaben, die BELANTIS durch Orgasoft.NET erheblich verbessern und vereinfachen konnte.
Der Nutzen
Mit Orgasoft.NET steuert der Freizeitpark BELANTIS seine Warenwirtschaftsprozesse durchgängig effizienter. Besonders Aufgaben, deren manuelle Erledigung sehr zeitaufwändig war, konnten wesentlich vereinfacht und beschleunigt werden.
Digitalisierung von Beschaffung & Lagermanagement
Digitalisierte und weitgehend automatisierte Lieferantenbestellungen haben zu geringeren Bestellfehlern beigetragen. Bei Bestellungen im Zentrallager, überwiegend für den Nachschub im Gastronomiebereich, nutzt der Freizeitpark die Web-App Orgasoft.NET Anywhere und ist so in der Lage, den täglichen Bedarf mittels Minimal- und Maximal-Beständen schnell zu übermitteln. Im Zentrallager wiederum hilft die Web-App, die Bestände mobil zu verwalten, ergänzend zum Bestands-management am Büro-PC.
Schnelle Erfassung großer Wareneingänge bis zur Umlagerung
Orgasoft.NET ermöglicht den automatisierten Abgleich von bestellten und gelieferten Mengen, wodurch die Erfassung von Wareneingängen wesentlich schneller geht und fehlerärmer ist. Abweichungen bei Mengen oder Artikeln sind sofort erkennbar, ebenso wie falsche Artikelnummern oder andere Fehler auf dem Lieferschein. Von beschleunigten Prozessen profitiert auch BELANTIS.
Veit Kuhlemann – Leiter Logistik EVENT PARK GmbH
„Beim Import von großen Lieferscheinen mit vielen Artikeln in eine Filialumlagerung haben wir eine Zeitersparnis von mehreren Stunden. Wo mit dem alten System manuell jeder Artikel einzeln in eine Umlagerung getippt werden musste, geht das mit Orgasoft.NET nun mittels weniger Klicks innerhalb von ein paar Sekunden.“
Filterfunktionen für den gezielten Zugriff auf Informationen
Zur Steuerung des Warenflusses benötigt und erfasst BELANTIS fast täglich Artikelinformationen, Bestellungen, Eingangsrechnungen oder Lieferkonditionen in Orgasoft.NET – in Summe eine umfangreiche Datenmenge, die sich dank Filtern gezielt durchsuchen lässt.
Mit ihnen lassen sich auch Korrekturen an mehreren Daten gleichzeitig wesentlich schneller durchführen. Für BELANTIS haben sich im Tagesgeschäft die Filtermöglichkeiten bei den Artikeln und den Vorfallarten als besonders nützlich erwiesen.
Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der YUVENDA Hospitality & Retail Solutions GmbH setzt sich über das GoLive im laufenden Betrieb fort.
Veit Kuhlemann – Leiter Logistik EVENT PARK GmbH
„Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Auftretende Probleme werden zeitnah geklärt und auch Tipps zur besseren Anwendung der Software gegeben.“
Fazit
BELANTIS setzt auf Orgasoft.NET – für maximale Flexibilität und nahtlosen Datenaustausch
Die Einführung von Orgasoft.NET hat sich für BELANTIS ausgezahlt – sowohl durch optimierte Prozesse als auch durch die erhoffte Flexibilität bei der Anbindung von Drittprogrammen. BELANTIS kann sich auf den sicheren, digitalisierten Datenaustausch zwischen Warenwirtschaft und dem Kassensystem verlassen und ist dank der offenen Architektur von Orgasoft.NET völlig offen bei der Anbindung weiterer, moderner Systeme.
Sollen wir helfen, auch Ihre Warenwirtschaft effizienter zu gestalten?
Ob Einzelhandel oder Gastronomie, Filialunternehmen oder Freizeitpark: Sprechen Sie uns an, wenn Sie mit einem perfekt auf Ihre Kasse abgestimmten Warenwirtschaftssystem mehr aus Ihrem Geschäft machen wollen. Jetzt unverbindliches Online-Beratungsgespräch vereinbaren!